Jsme inovativní podnik pro odvětví a obchodní integraci, angažovaným hlavně do vybavení systému kancelářských konferencí. Naše sídlo se nachází v okrese a městě Baiyun, zaměřuje se na konferenční systém bez vývoje a vývoj bez papíru, bez papíru na stolním počítači, LCD výtah, povrchový soket, televizní / projektorový výtah 13 let, workshop pokrývá oblast 2000 metrů čtverečních a vývojových týmů, plně podporuje přizpůsobení produktu, vysokou úroveň, vysoce úrovní, vysoce úrovní, a poté, co je vysoká úroveň, a poprodej. V současné době byl náš výzkum a vývoj serveru bez papíru široce používán ve vládě, školách, veřejné bezpečnosti, bankách, podnicích a dalších průmyslových odvětvích, na stolních papírech bez papíru se v Číně nejen prodává, ale také exportoval do celého světa, zejména na Blízkém východě, v Americe, Severní Americe a dalších regionech, které zákazníci dobře přijali.
Naše stolní počítače Paperless získala CE, ROHS, CCC, Sabre Certification a má řadu patentů na produkty a registrované ochranné známky. Kromě toho má systém konference bez papíru počítačový software autorská práva, která má v oboru dostatečnou sílu a konkurenceschopnost.
Pevně se domníváme, že s inovativními produkty, konkurenčními stolními papíry, s vynikajícími slevami na nákup a perfektními službami, se naše produkty bez papíru založené na stolních počítačích snaží vyhrát trh a zákazníky a těší se na lepší zítra.
Systém konference bez papíru je bezpapírový konferenční systém přizpůsobený vládním agenturám, podnikům, institucím a velkým skupinovým společnostem. Poskytuje účastníkům extrémně pohodlnou a praktickou konferenční platformu a je novým režimem konference s konečným cílem snížit náklady na konferenci, zlepšit efektivitu konference, zajistit zabezpečení konference a zlepšovat kvalitu konference.
Terminál konference bez papíru poskytuje výkonné funkce konferencí, včetně: nahrávání konferencí, agenda konference, textová komunikace, prohlížení dokumentů a anotace, přihlášení konference, hlasování, elektronické tabule, demonstrační sledování, čajové služby, minuty na setkání s jedním kliknutím, sdílení s velkým obrazovkou atd.; Má vlastnosti bohatých funkcí, jednoduchého a intuitivního rozhraní, pohodlného provozu, stabilní a spolehlivé.
Software pro správu konferenčního systému bez papíru
Tento software poskytuje komplexní schopnosti správy pro bezpapírové konferenční prostředí a nabízí flexibilitu, integraci a pokročilé funkce.
I. Kompatibilita a integrace systému:
· Podpora napříč platformami: Podporuje Mixed a Cross-System Environments Android, Hongmeng a Kirin.
· Integrace obchodního systému: Podporuje plynulé dokování se stávajícími systémy pro správu podnikání značky, což umožňuje efektivní expanzi bez nadbytečné konstrukce (např. Pro společenské místnosti).
· Multi-terminální jmenování: Podporuje schůzky prostřednictvím PC a mobilních terminálů.
· Webová správa: PC podporuje strukturu B/S (prohlížeč/server), což umožňuje přístup k systému pro splnění schůzek a správy prostřednictvím prohlížeče.
· Mobilní integrace:
· WeChat Mobile End podporuje integraci s podnikovými veřejnými účty a dingtalk.
· Podporuje integraci s existujícími aplikacemi pro asistenta.
· Po integraci poskytuje funkce schůzek, jako je rezervace, šetření a schválení.
· Integrace OA & Calendar: Podporuje dokování s OA Systems, Outlook a Exchange za splnění údajů o rezervaci.
· Docking třetích stran a rozhraní: Podporuje dokování pomocí systémů OA, systémy vstupní stráže, podnik WeChat, Dingtalk a dalšími rozhraními třetích stran.
· Organizační struktura a synchronizace uživatelů: Organizační struktura jednotky a uživatelé jednotky odpovídají jednotlivci se systémem a podporují pravidelnou synchronizaci a aktualizace.
· Integrace distribuovaného systému: Integruje se s distribuovanými systémy, aniž by vyžadoval další zdroje hardwarových signálů. Může načíst větší modely z distribuovaných systémů, umožnit bezpapírové terminály se zobrazovat na obrazovkách a umožnit distribuovanému systému používat bezpapírový konferenční terminál jako zdroj signálu pro arbitrární projekci obrazovky.
Ii. Správa zasedací místnosti:
· Vizualizační displej: Podporuje vizuální zobrazení dostupnosti konferenční místnosti po celý den pomocí barev k rozlišení rezervovaného, volného času a doby údržby pro rychlou identifikaci a jmenování volných slotů.
· Flexibilní definice typu místnosti: Umožňuje flexibilní definici typů místnosti, kterou lze použít jako podmínky filtru k rychlému nalezení konferenčních místností.
· Rozvržení vizuální místnosti: Používá nástroje pro vizuální design pro reálné kresby rozvržení zasedací místnosti na základě skutečných půdorysů, umožňující umístění bezpapírových terminálů a vazby na fixní aktiva. Podporuje simulaci pozic účastníků na mapě rozvržení a zobrazení na terminálu zasedání.
· Terminal Remote Management: Podporuje správu pozadí konferenčních terminálů, včetně přepínání/vypnutí jednoho klíče, ovládání zvedání a výplň paketů/OFF/LIFT.
· Nastavení více obrazovek: Podporuje nastavení více obrazovek v konferenční místnosti s správou sestřihu obrazovky. Terminály bez papíru mohou sloužit jako displejové terminály a externí signály mohou být směrovány na různé obrazovky. Každá obrazovka podporuje režimy displeje na celé obrazovce, dvě obrazovky a čtyři obrazovky.
Iii. Vytváření a konfigurace setkání:
· Rychlý výběr účastníků: Podporuje rychlý výběr účastníků při vytváření schůzky.
· Oprávnění vlastní role: Umožňuje vlastní stanovení rolí a oprávnění účastníků (např. Předseda, konference, účastník).
· Schůzky s více živobytí: Podporuje vytváření více problémů na konferenci.
· Multi-Material Unload: Podporuje nahrávání více konferenčních materiálů spojených s každým problémem (Office Documents, PDF, obrázky, video soubory).
· Oprávnění specifická pro vydání: Každé vydání může mít různé účastníky, setkání se tajemníky a předsedy. Oprávnění lze pro každého účastníka nakonfigurovat tak, aby prohlížel konkrétní materiály pro setkání pod určeným tématem. Když se téma během schůzky změní, může terminál automaticky aktualizovat účastníky.
· Schválení schůzek: Podporuje nezávislý orgán schválení pro každý účet konferenční místnosti a účet správce.
· Opakující se schůzky: Podporuje vytváření cyklistických schůzek s opakovacími frekvencemi (denně, každý pracovní den, týdenní, měsíční atd.).
· Vytváření a použití šablon: Podporuje ukládání vytvořených setkání jako šablony.
o Umožňuje vytváření nových schůzek pomocí uložených šablon, automaticky naplňovat účastníky, vzorce oznámení, agendu a kvalifikační informace.
· Příprava služby konferenční místnosti: Podporuje výběr a přípravu služeb konferenční místnosti při vytváření schůzky.
V. Setkání s řízením probíhajícího:
· Kontrola pozadí: Podporuje kontrolu pozadí pro spuštění, ukončení a zrušení schůzek. Může ovládat vysílání konferenčních řeči a vydání informačních obrazovek.
· Správa hlasování: Podporuje vytváření hlasů prostřednictvím zázemí správy s více vzory hlasování a vlastní nastavení pro každý hlas. Umožňuje vlastní výběr účastníků hlasování.
· Sledování docházky: Podporuje neinduktivní přihlášení a různé tradiční režimy přihlášení.
· Poloha účastníka: Podporuje umístění funkce účastníků, umožňuje konzistentní pozice během schůzky nebo různé pozice pro každý problém. Vizuální polohování podporuje změny pozice.
Vi. Správa a zpracování dat po setkání:
· Doplňková dokumentace: Podporuje nahrávání doplňkových dokumentů po schůzce a přidání informací o řešení schůzek.
· Archivace a destrukce dat: Podporuje kompilace dat pro setkání, balení s jedním klíčem a montáž všech informací o předběžném setkání (přihlášení, výsledky, data). Zápisy z setkání a zápisů mohou být zničeny jedním klíčem.
· Vývoz k setkání minut: Podporuje exportu obsahu schůzek s minutami jako standardní dokumenty o slovech, včetně základních informací o reproduktorech, agendě a prezentacích.
Vii. Pokročilé funkce a přizpůsobení zobrazení:
· Seskupení panelové diskuse: Podporuje vytvoření více skupin pro panelové diskuse s různými materiály během konferenčního procesu.
· Správa externího signálu: Podporuje během konference funkce náhledu, kontroly a sdílení obrazovky pro externí signály.
· Ovládání obrazovky terminálu: Podporuje kontrolu sdílení obrazovky a schvalování terminálu pro projekci obrazovky terminálu.
· Rychlý výběr obrazovky: Předseda a tajemník si mohou rychle vybrat jakýkoli terminál pro provoz obrazovky.
· Projekce více obrazovky: Podporuje během schůzky vyčnívající obrazovky bez papíru na různé obrazovky nebo externí zdroje signálu.
· Displej kalendáře: Podporuje použití režimu zobrazení kalendáře ke kontrole agend pro setkání účastníků a poskytuje vhodná připomenutí.
· Vlastní uvítací obrazovky a stolní stojany: Používá nástroje vizuálního designu pro vlastní design uvítacích obrazovek a elektronických stolních stojanů na terminálech bez papíru (rozvržení, obrázky na pozadí, text, hierarchie, velikost, barva, zarovnání, název automatické aktualizace, název, pozice).
· Uvítací obrazovky specifické pro setkání: Podporuje nastavení různých uvítacích obrazovek pro každou schůzku, aby vyhovovala různým potřebám zobrazení motivů denního setkání.
· Správa banneru: Podporuje vazbu bannerů v zasedacích místnostech. Uživatelé konfigurují obsah banneru prostřednictvím vizuálních komponent s automatickými aktualizacemi obrazovky po zadání výkonu.
· Sledování a upgrade terminálu: Podporuje závazné terminály bez papíru. Umožňuje online monitorování skupin terminálů, stav spuštění, vlastní názvy terminálů, zobrazení IP a aktualizace verze One-Key Online Rapid Software.
· Správa informací o vysílání: Podporuje informace o vysílání do terminálů, umožňuje výběr místností, monitorování online/běhu. Automaticky nebo ručně vysílá témata konference, status a účastníky.
· Interakce služeb: Podporuje interaktivní terminály pro konferenční služby závazné konference do konferenčních místností a směřuje různé zprávy o reakci na službu do specifikovaných terminálů služeb.
· Organizační struktura a logo: Podporuje údržbu víceúrovňové podnikové organizace, odpovídající skutečnému řízení. Umožňuje nastavení ikon loga na úrovni organizační struktury s automatickými aktualizacemi na terminálech serveru a konferencí.
· Informační zobrazení konference: Zobrazuje název konferenční místnosti, denní uspořádání schůzky a informace o mimo téma.
· Zobrazení vizuálního stavu: Poskytuje vizuální design pro zobrazení států konferenční místnosti: Při přípravě, přihlášení, setkání a volném čase.
· Flexibilní rozložení informací: Podporuje flexibilní rozložení obsahu zobrazení informací pomocí vizuálních komponent.
· Obsah vizuální komponenty: Vizuální komponenty zahrnují (ale nejsou omezeny na): Detekce obličeje, seznam schůzek, přihlášený personál, obrázky, video, text, časové osy, časové hodiny, tlačítko, počasí, monitorování životního prostředí, splnění komponent QR kódu.
· Variabilní konfigurace: Vizuální komponenty vyžadují konfiguraci proměnné s nejméně 20 volitelnými proměnnými informací o konferenci.
· Konfigurace tlačítka: Vizuální komponenty vyžadují konfiguraci tlačítka s nejméně pěti akcími.
· Informace Zobrazení a vazba: Podporuje informace o konferenci zobrazení a vazby, monitorování terminálu online a běžící stavy.
· Vestavěné šablony: Systém kromě přizpůsobitelného obsahu nabízí nejméně 10 druhů vestavěných šablon stylu. Podporuje použití stejného stylu na všech displejích nebo různých stylech pro každý.
· Integrovaná účast: Podporuje účast prostřednictvím konferenčního displeje, rozpoznávání obličeje, skenování QR kódu a ručně psané vyplnění.
· Dokutování systému: Podporuje dokování senzorů pulzů, systémy vstupních stráží a systémy centrálních řídicích systémů.
· Vydání zdrojů místnosti: Po rezervaci zasedací místnosti umožňuje nastavení času monitorování. Pokud není detekována žádná lidská činnost přednastaveným časem, je zdroj místnosti automaticky uvolněn.
· Integrace vstupního strážce: Integruje se do systémů vstupního strážce, automaticky otevírá dveře při přihlášení účastníka nebo podpisu účastníků prostřednictvím své karty vstupní stráže.
· Integrace centrálního řídicího systému: Integruje se do centrálního řídicího systému a podporuje flexibilní konfiguraci plánů řízení zařízení v systému.
· Integrace systému vydání informací: Informace o konferenci se může integrovat do systémů uvolňování informací o značce a zobrazení obsahu, jako jsou obrázky a videa, když nedochází k žádnému setkání.
Tento stolní terminál, který má 15,6palcový hlavní dotykový displej a 11,6 palcový zadní obrazovku, je součástí komplexního bezpapírového konferenčního systému určeného ke zvýšení efektivity, zabezpečení a interakce setkání a interakce
Architektura systému a zabezpečení dat:
· Přijme architekturu C/S (klient/server).
· Soubory terminálu se po schůzce automaticky odstraní, aby bylo zajištěno zabezpečení dat.
Kapacita a škálovatelnost setkání:
· Podporuje více než 50 klientů, aby uspořádali schůzky současně v jedné zasedací místnosti.
· Podporuje schůzky s více než 50 lidmi pro komunikaci
Správa externího signálu a displeje:
· Podporuje náhledové služby pro nejméně 20 externích zdrojů signálu.
· Podporuje nejméně dvě skupiny pro provozování schůzek nezávisle na stejné obrazovce.
· Podporuje nejméně dvě skupiny pro nezávislou interakci s elektronickou tabulkou.
· Terminál podporuje zobrazení nejméně dvou nebo více velkých obrazovek.
· Podporuje projekci bezpapírových terminálů nebo externích zdrojů signálu na více obrazovek během schůzky.
· Podporuje schválení účastníků pro zobrazení velkých obrazovek a podporuje několik velkých obrazovek. Každá velká obrazovka podporuje režimy na celé obrazovce, dvě obrazovky a čtyři obrazovky.
· Podporuje více externích vstupů signálu, může náhled externích signálních obrázků a zobrazovat je na celé obrazovce a externí signály podporují jak zrcadlení obrazovky, tak projekci.
Uživatelské rozhraní a přizpůsobení:
· Podporuje přepínání mezi čínskou a angličtinou zdarma.
· Podporuje nastavení více rolí pro konferenční terminál, což umožňuje flexibilní označení konference předsedy a pozic konference.
· Podporuje automatickou aktualizaci uvítacího rozhraní před schůzkou podle přizpůsobeného nastavení a připomíná účastníkům pozice sezení. Zobrazený obsah lze přizpůsobit, včetně tématu, času, čínských a anglických jmen, pozic a jednotek účastníků.
· Podporuje zobrazení informací účastníků o elektronických jmenných deskách. Zobrazený obsah lze přizpůsobit, včetně tématu, času, čínských a anglických jmen, pozic a jednotek účastníků.
Přihlášení a správa rozvržení:
· Podporuje různé metody přihlášení. Metody přihlášení jsou nastaveny na serveru, s nejméně pěti metodami pro schůzky terminálu.
· Systém podporuje přihlášení k rozpoznávání obličeje, přihlášení QR kódu a ručně psané doplňkové přihlášení prostřednictvím obrazovky informací o konferenci.
· Podporuje použití nástrojů vizuálního designu k nakreslení skutečného uspořádání zasedací místnosti. Podle skutečného uspořádání může vzít půdorys skutečné zasedací místnosti jako základní mapu a umístit pevná aktiva, terminály bez papíru a vazebné terminály. Na mapě rozvržení zasedací místnosti lze provést simulované hodnocení účastníků.
· Terminál zasedání podporuje prohlížení umístění a status přihlášení účastníků podle skutečného rozvržení zasedací místnosti.
Správa materiálů a obsahu:
· Podporuje prohlížení materiálů pro setkání prostřednictvím setkání s tématem témat a podporuje konzultační materiály pro setkání v Word, PPT, PDF, Excelu, obrázcích, videích atd.
· Podporuje vícenásobná témata setkání v rámci každého setkání, nahrávání různých materiálů pro setkání pod každým tématem a konfiguraci různých účastníků podle každého tématu.
· Podporuje úpravu pořadí témat setkání během procesu schůzky a dokumenty obsažené v tématech jsou odpovídajícím způsobem upraveny.
· Podporuje konfiguraci různých oprávnění pro sledování materiálu pro účastníky v rámci každého tématu schůzky.
· Podporuje funkci účastníků hodnocení a umožňuje stejné hodnocení po celé schůzce a také různé hodnocení pro účastníky na každém tématu. Hodnocení je dosaženo vizuálním způsobem a podporuje výměnu pozic účastníků.
· Podporuje funkci anotace a označení během procesu kontroly materiálů pro setkání. Anotovaný obsah je automaticky uložen, aby se zajistilo, že se materiály pro setkání neztratí, když je terminál odpojen od sítě nebo napájení.
· Podporuje funkce, jako je přiblížení, oddálení, otáčení stránek, pohyb a otáčení přes dotek během procesu konferenčních materiálů.
· Podporuje účastníky, aby požádali o určené terminály bez papíru na stejné obrazovce, aby sledovali jejich obrazovky a prohlíželi se materiály pro setkání. Stejná obrazovka podporuje jak pravidelné následující, tak nucené následování. Při sledování stejné obrazovky může dodržovací terminál zobrazit další materiály pro setkání. Stejnou obrazovku lze zobrazit v okně miniatury a lze ji přepínat zpět do stejného okna obrazovky jedním kliknutím.
· Podporuje vytvoření více skupin během schůzky, aby diskutoval o různých materiálech setkání na stejné obrazovce.
· Během schůzky podporuje náhled, zobrazení a koedice externích signálů.
· Podporuje kontrolu schvalování zrcadlení terminálu a projekci obrazovky terminálu.
· Podporuje předsedu a tajemníka schůzky, aby rychle vybral terminál pro projekční operace obrazovky.
· Podporuje prohlížení uloženého obsahu anotací dokumentů a elektronických tabulí během schůzek v reálném čase.
Funkce elektronického tabule:
· Podporuje používání elektronických tabulek, automatické úspory celého obsahu stránek v elektronických tabulech a podporu pro vytváření více elektronických stránek na tabuli.
· Elektronická tabule podporuje interaktivní použití s více osobou. Když více lidí interaguje, může systém vytvořit různé barvy not pro každou osobu a psaní více lidí se navzájem neovlivňuje.
· Elektronická tabule může být pro účastníky přizpůsobena pro interakci na stejné obrazovce a umožňuje skupinové diskuse.
Komunikace a služby:
· Podporuje konferenční komunikaci. Účastníci si mohou navzájem posílat zprávy jeden na jednoho nebo o jeden na many pro komunikaci.
· Podporuje žádost o konferenci pro konferenční služby, poskytování čaje, kalkulaček, papíru, pera, čištění a dalších konferenčních služeb. Obsah textu služby můžete vyplnit a použít na konferenci pro přizpůsobený obsah služeb.
Správa a kontrola schůzek:
· Podporuje funkci záznamu rychlých zápisů z setkání a umožňuje rychlý a vizuální výběr reproduktorů během nahrávání a snižování pracovní zátěže rekordérů.
· Podporuje zahájení a závěr témat splnění, současnou aplikaci účastníků na stejné obrazovce, setkání s pauzami, koncem setkání a zobrazení schůzky sloganů atd.
· Podporuje hlasové vysílání témat setkání během schůzky a umožňuje hlasové vysílání na určená témata setkání a účastníkům pod tématy.
Hlasovací funkce:
· Podporuje zahájení již vytvořených hlasovacích položek a také umožňuje dočasné vytvoření obsahu hlasování prostřednictvím terminálu zasedání.
· Splnění hlasování podporuje přizpůsobení doba trvání hlasování, podporuje více než tři typy hlasování, realizuje jak skutečné, tak anonymní metody hlasování a umožňuje účastníkům zadat své hlasovací názory během hlasovacího období.
· Schůze hlasovala pro přizpůsobení seznamu účastníků pro hlasování.
· Schůze hlasovala pro prevenci voyeurizace hlasovacího obsahu, protože jiní účastníci jej nemohou během hlasovacího procesu zobrazit.
· Podporuje statistiky výsledků hlasování v reálném čase a předseda a tajemník schůzky si může vybrat, zda zveřejnit výsledky hlasování. Po schůzce bezpapírový terminál automaticky zničí materiály pro setkání.